Polaroo x Next Gen Eu

Consigue el Kit Digital con Polaroo

Te ayudamos a realizar los trámites

Si tu empresa tiene menos de 250 empleados, puedes acceder al Kit Digital y transformar tu negocio con Polaroo. Nuestra solución de gestión de suministros básicos no solo simplifica tus operaciones, sino que también te ayuda a ahorrar tiempo y dinero.
¡No pierdas esta oportunidad de digitalizarte y maximizar tu eficiencia con nosotros!

¿Qué es el Kit digital y cómo puedo participar?

El Kit Digital es un programa de ayudas públicas que tiene como objetivo impulsar la digitalización del tejido productivo español para favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados.

Es una iniciativa del Gobierno, enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la Agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, y financiado por los fondos NextGeneration de la Unión Europea.

Con la ayuda del Kit Digital podrás acceder a bonos digitales que van de los 3.000€ a los 29.000€ para invertir en la digitalización de tu empresa a través de agentes digitalizadores como Polaroo.

¿Quién puede solicitar la ayuda del Digital Kit?

Dependiendo del tamaño de la empresa, la ayuda del Kit Digital cuenta con cinco tipos de segmentos de beneficiarios con una determinada cuantía económica a través de bonos digitales para invertir en la digitalización de la empresa:

Segmento I

De 10 a 49 empleados → €12.000

Segmento II

De 3 a 9 empleados → €6.000

Segmento III

De 0 a 2 empleados y autónomos → €3.000

Segmento IV

De 50 a 99 empleados → €25.000

Segmento V

De 100 a 249 empleados → €29.000

¿Qué soluciones ofrece el Kit Digital?

Categorías de soluciones digitales

Gestión de clientes

Hasta 14.000€

Sitio web y Presencia Básica en internet

Hasta 2.000€

Comunicaciones seguras

Hasta 29.000€

Servicios y herramientas de oficina virtual

Hasta 29.000€

Business Intelligence y analítica

Hasta 8.000€

Gestión de procesos

Hasta 18.000€

Factura electrónica

Hasta 3.000€

Marketplace

Hasta 2.000€ *Excluida convocatoria I

Comercio electrónico

Hasta 5.000€

Gestión de redes sociales

Hasta 5.000€

Ciberseguridad

Hasta 29.000€

Presencia avanzada en internet

Hasta 5.000€ *Excluida convocatoria I

Polaroo es agente digitalizador en 2 categorías:

Business Intelligence y Analítica

El objetivo de esta categoría es la visualización del estado de tu negocio a partir del análisis inteligente de los datos para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Qué incluye este servicio con Polaroo:

- Integración y almacenamiento de datos.
- Creación de panel de datos estructurados y personalizados con distintas formas de visualización.
- Análisis avanzado de datos y exportación, creando sinergias con los diferentes programas que utilices.
- 12 meses con Polaroo.
- Onboarding y atención personalizada.

El importe máximo de la ayuda es de:

- Segmento I: 10 < 50 empleados: 4.000€

- Segmento II: 3 < 9 empleados: 2.000€

- Segmento III: 0 < 3 empleados: 1.500€

- Segmento IV: 50 < 100 empleados: 7.000€

- Segmento V: 100 < 250 empleados: 8.000€

Gestión de procesos

El objetivo de esta categoría es digitalizar y automatizar los procesos de tu negocio que están relacionados con aspectos operativos o productivos.

Qué incluye este servicio con Polaroo:

- Account Manager dedicado a tu cuenta y activos.
- Recopilación automática de facturas.
- Control y gestión de llamadas, incidencias, pagos, altas/bajas y cambios con proveedores.
- 12 meses con Polaroo
- Onboarding y atención personalizada.


El importe máximo de la ayuda es de:

- Segmento I: 10 < 50 empleados: 6.000€

- Segmento II: 3 < 9 empleados: 3.000€

- Segmento III: 0 < 3 empleados: 2.000€

- Segmento IV: 50 < 100 empleados: 15.000€

- Segmento V: 100 < 250 empleados: 18.000€

¿Qué requisitos son necesarios para solicitar la ayuda?

Ser una mediana, pequeña empresa, microempresa o autónomo.

No tener consideración de empresa en crisis.

Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

No superar el límite de ayudas minimis, es decir, todas las subvenciones concedidas por estados de la Unión Europea que no excedan los 200.000€.

Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.

No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.

Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.

Tener el domicilio fiscal en España.

Pasos para solicitar el Kit Digtal

Regístrarse en acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico para saber qué nivel de digitalización tiene tu empresa.

Seleccionar las soluciones digitales que más se ajusten a las necesidades de tu proyecto.

*Recuerda que con Polaroo serían las de ‘Business Intelligence y Analítica’ y ‘Gestión de Procesos’.

Solicitar la ayuda del Kit Digital en la sede electrónica de Red.es.





Recibir el bono digital, firmar un acuerdo de prestación de soluciones digitales con Polaroo como agente digitalizador y empezar a implantar la solución.

¿Cómo gestionar el Kit Digital?

Una vez recibida la notificación de concesión del bono digital, podrás emplearlo eligiendo al agente digitalizar para que desarrolle una o varias soluciones digitales para tu negocio.

Los acuerdos suscritos con el agente digitalizador supone una relación contractual entre ambas partes y, aunque puedes elegir varios agentes digitalizadores, solo se puede uno para cada una de las soluciones que quieras implementar.

Ten en cuenta que:

Desde el otorgamiento del bono digital tienes 6 meses para consumirlo.
Por cada una de las soluciones digitales elegidas, deberás suscribir un acuerdo distinto.
Una vez firmado el acuerdo, el agente digitalizador tiene 3 meses para implantar la solución acordada.
Es el agente digitalizador quien recibe directamente el importe de la ayuda establecida para la categoría elegida.
El pago se realiza después de que el agente digitalizador haya justificado el trabajo realizado.
Si el importe de la solución elegida sobrepasa la cantidad límite de la ayuda para esa categoría, será el beneficiario el que deberá abonar la diferencia.
El bono digital tiene consideración de subvención y no se puede usar con efectos retroactivos a su concesión.
La subvención del bono digital no incluye el IVA.
Primera fase

Validación del acuerdo de prestación de soluciones.

Implementación y desarrollo de la solución tecnológica.

Primer pago al Agente Digitalizador.

Duración
3-6 meses
Segunda fase

A partir de la fecha de emisión de la primera factura:

Presentación del justificante de conformidad del servicio por parte del beneficiario.

Verificación de la conformidad.

Segundo pago al Agente Digitalizador.

Duración
12 meses

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Actualmente y por tiempo limitado tenemos la promoción de 1 mes de prueba gratis y sin compromiso. Esta prueba te dará acceso a la plataforma, al estudio de optimización de tus contratos actuales y a un gestor de cuenta dedicado. Una vez finalizada la prueba podrás decidir si quieres seguir o quieres darlo de baja.

¿Existe algún compromiso de permanencia?

No, nuestros clientes no firman ningún contrato de permanencia. Pueden prescindir del servicio cuando ellos lo deseen. El hecho de mantener una retención de más del 90% sólo está basado en el valor que perciben del servicio recibido.

¿Qué incluye el precio?

Polaroo cuenta con diferentes tarifas que se adaptan a tu volumen de activos y a las necesidades de tu negocio.Nuestra tarifa Hawking es la más completa ofrece una gestión integral de los suministros, que cubre beneficios como:

- Digitalización automática de facturas.
- Análisis de datos avanzado.
- Informes con datos agregados.
- Análisis de contratos.
- Optimización proactiva de costes.
- Gestión de altas / bajas, cambios e incidencias.
- Gestor único dedicado.

Accede a la página de Precios y conoce todos los servicios que incluye.

¿Qué funcionalidades destacan?

La herramienta de lectura real. Es útil para cualquier empresa quiera saber qué consume diariamente o durante periodos determinados. Incluso si te estás enfrentando cada mes a estimaciones de consumo por no tener un contador inteligente y a una constante desinformación de lo que pagas.

La herramienta de análisis avanzado de datos o calculadora, que sirve para entender los costes y consumos por periodos, propiedades y suministros de forma desglosada. Te dejamos un vídeo resumen de cómo poder usarla aquí.

¿Están mis datos protegidos?

Polaroo es una solución cloud base y utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos. Esto incluye encriptación de contraseñas, copias de seguridad automáticas, y supervisión constante de amenazas.

Polaroo como agente digitalizador

En Polaroo te acompañamos durante todo el proceso, desde los primeros trámites para solicitar la ayuda, hasta la implementación y el desarrollo de soluciones tecnológicas en tu negocio.

Aprovecha y digitaliza la gestión de suministros básicos que simplifica tus operaciones ahorrando tiempo y costes.

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