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Incrementa la rentabilidad de tus Colivings

Cuantos más co-livings gestionas, más proveedores, facturas, incidencias y cálculos tendrás que administrar. Controla los costes, gana eficiencia y mejora tus márgenes

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Qué dicen de nosotros
Iván Moreno
“La experiencia con Polaroo es muy satisfactoria. Nos está generando ahorro y una gestión automatizada del gasto de energía en todos nuestros activos inmobiliarios”
Iván Moreno
Director de Operaciones @Homiii
821h
Tiempo ahorrado
+7.800€
Ahorrados
75%
Mayor eficiencia
Alvaro Córdoba
“Polaroo ha sido un socio estratégico que ha facilitado una gestión de suministros más fluida y eficiente, permitiéndonos crecer y prosperar de una manera que antes no creíamos posible. No dudamos en recomendar sus servicios en gestión de suministros.”
Alvaro Córdoba
Co-founder & COO @Badi
1.492h
Tiempo ahorrado
+12.300€
Ahorrados
85%
Mayor eficiencia

Impulsa el crecimiento de tus colivings

Simplifica tu día a día al gestionar de manera eficaz los servicios recurrentes en tu Co-living, tales como electricidad, gas, internet, agua, teléfono, seguridad y más. Optimiza tu tiempo y costes para una administración más efectiva. 

Centro de Datos Todo-en-Uno

Todos tus datos en una plataforma

Todas las facturas de proveedores centralizadas, organizadas y digitalizadas automáticamente sin fricción.

Conecta las facturas con tu sistema ERP y toma decisiones informadas.

Inteligencia de Negocio

Informes y análisis en dos clics

Analiza la rentabilidad de tus Co-livings y calcula todos los costes y consumos de tus co-livings en segundos.

Obtén informes sobre consumos y gastos de inquilinos asociados a su estancia. Estima la devolución de la fianza o depósito de garantía que haya dejado. 

Rentabilidad Maximizada

Analizamos y optimizamos tus costes

Nuestro equipo experto revisa tus contratos periódicamente, comparando tus facturas con diferentes proveedores para asegurar que tengas siempre las mejores condiciones.

Ahorra hasta un 40% los costes asociados a suministros.

Impulsa tu Crecimiento

Nuestros expertos se encargan de todo

Aprovecha nuestra experiencia y despídete de las complicaciones con altas, bajas, cambios de titular, incidencias o reclamaciones.

Lo hacemos por ti. Olvídate.


¡Pruébalo gratis durante 30 días!

¿Quieres añadir eficiencia a la gestión de tus proveedores?

Activación en 48h
Cancela en cualquier momento
Sin compromiso ni tarjeta de crédito
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Con años de experiencia
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Transforma tus Co-livings con Sostenibilidad y Responsabilidad Social (ESG)

Ayudamos a los Co-livings en la gestión, optimización y control de su consumo transformando en verde todos sus activos inmobiliarios.

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Que tus Co-livings contribuyan a un futuro más verde y responsable

Disminuye la huella de carbono de tus Co-livings
Optimiza el consumo energético de tu negocio
Contrata proveedores más verdes con Polaroo
Miembros de Asociaciones Empresariales

Diseñado por y para tus Co-livings

Descubre las funcionalidades de nuestra plataforma para Co-livings que cientos de empresas ya utilizan para centralizar, controlar, ahorrar y hacer cálculos automáticos de suministros en segundos.

Extracción de información

Generación de usuarios en el área de clientes del proveedor de servicios.

Digitalización de los datos de todas sus facturas con IA y extracción para su análisis.

Categorización del importe gastado, consumos y pagos, brindándote una visión clara y detallada.

Atención al cliente

Gestión ilimitada de cualquier incidencia con proveedores o tarifas.

Consultas sobre proveedores y servicios (consumos, últimos recibos, condiciones generales de contratación, privacidad de datos o cuestiones de mercado).

Reclamación de facturas incorrectas.

Unificación de la información

Acceso al panel de control donde podrás consultar toda la información de tus colivings.

Recopilación de todas sus facturas en PDF en un único lugar, accesible en todo momento.

Servicio de pago delegado

Pago a proveedores en tu nombre.

Análisis de costes de los últimos 12 meses y cálculo de tarifa para ofrecer un único pago mensual.

Optimización de costes

Identificación y evaluación de proveedores por zona.

Análisis de compañías energéticas.

Revisión periódica de sus tarifas para asegurar las mejores condiciones.

Estudio de optimización de la potencia eléctrica.

Gestión ágil de cambios

Cambio de proveedor y tipo de contrato (discriminación horaria, 3.0, regulado, libre..)

Cambio de potencia, domiciliación, titularidad y dirección de correo electrónico.

Contratación de servicios (ampliación de pisos compartidos, cambio de inquilinos..).

Comunicaciones personalizadas

Envío mensual de facturas por email en una carpeta comprimida y un excel con todos los gastos extraídos para su contabilidad.

Boletín mensual con información del sector.

"Imprescindible para gestionar tu Coliving"

Nuestro servicio integral de gestión de proveedores para Coliving es lo que necesitas para mejorar tu rentabilidad y crecer sin fricciones. Con Polaroo,  resolvemos tus desafíos.

Sin Polaroo

Caos en la extracción y análisis de datos: manual, lento y farragoso.
Elecciones a ciegas: No sabes qué proveedor, mercado o tarifa elegir para optimizar tus costes.
Seguimiento caótico: controlar los cambios en las tarifas y consumos de cada Co-living es complejo.
Peor rentabilidad: los costes no monitorizados impactan en el margen de tus Co-livings.
Visión limitada: tu toma de decisiones se ve mermada por la falta de datos claros = inteligencia de negocio.
Gestión reactiva: Apagar fuegos e incidencias con proveedores consume tu tiempo y energía diaria.
Actividades sin valor añadido: tareas repetitivas de altas, bajas, cambios y reclamaciones sin ser expertos.
Tediosa gestión administrativa: horas dedicadas a cobro de facturas y cálculos para deducciones fiscales, lejos de actividades estratégicas.
Complejidad de acceso: múltiples logins para acceder a los portales de proveedores generan confusión.

Con Polaroo

Automatiza tus facturas: digitaliza y accede a todas las facturas de todos los proveedores.
Decisiones estratégicas: Polaroo toma las riendas, analizando el mercado para seleccionar proveedores, tarifas y servicios a medida.
Ganas inteligencia y control: acceso a datos de costes, pagos y consumos por suministro y activo.
Rentabilidad garantizada: optimización constante de costes, asegurando el mejor margen de rentabilidad para tus Colivings.
Control total: mayor visibilidad sobre tus costes, gastos y consumos en tus Colivings, y su evolución.
Delegación efectiva: nos encargamos de la gestión de incidencias y el contacto con proveedores, para que tus esfuerzos apunten al crecimiento.
Gestor dedicado: tareas como altas, bajas, modificaciones y reclamaciones las realiza un gestor experto para que dediques tu tiempo a lo realmente importante.
Carga laboral aligerada: reducción significativa de la carga de trabajo, desde el cobro de facturas hasta trámites fiscales.
Plataforma única: ten agrupadas todas tus facturas de tus viviendas compartidas. y facilita su análisis.
Disponibilidad continua: asegura la disponibilidad constante de suministros para tus pisos compartidos.
Líderes del mercado confían en nosotros
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Preguntas frecuentes

La experiencia de trabajar con clientes de tantas industrias nos ha permitido adelantarnos a vuestras preguntas

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Actualmente y por tiempo limitado tenemos la promoción de 1 mes de prueba gratis y sin compromiso. Esta prueba te dará acceso a la plataforma, al estudio de optimización de tus contratos actuales y a un gestor de cuenta dedicado. Una vez finalizada la prueba podrás decidir si quieres seguir o quieres darlo de baja.

¿Existe algún compromiso de permanencia?

No, nuestros clientes no firman ningún contrato de permanencia. Pueden prescindir del servicio cuando ellos lo deseen. El hecho de mantener una retención de más del 90% sólo está basado en el valor que perciben del servicio recibido.

¿Qué incluye el precio?

Polaroo cuenta con diferentes tarifas que se adaptan a tu volumen de activos y a las necesidades de tu negocio.Nuestra tarifa Hawking es la más completa ofrece una gestión integral de los suministros, que cubre beneficios como:

- Digitalización automática de facturas.
- Análisis de datos avanzado.
- Informes con datos agregados.
- Análisis de contratos.
- Optimización proactiva de costes.
- Gestión de altas / bajas, cambios e incidencias.
- Gestor único dedicado.

Accede a la página de Precios y conoce todos los servicios que incluye.

¿Qué funcionalidades destacan?

La herramienta de lectura real. Es útil para cualquier empresa quiera saber qué consume diariamente o durante periodos determinados. Incluso si te estás enfrentando cada mes a estimaciones de consumo por no tener un contador inteligente y a una constante desinformación de lo que pagas.

La herramienta de análisis avanzado de datos o calculadora, que sirve para entender los costes y consumos por periodos, propiedades y suministros de forma desglosada. Te dejamos un vídeo resumen de cómo poder usarla aquí.

¿Están mis datos protegidos?

Polaroo es una solución cloud base y utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos. Esto incluye encriptación de contraseñas, copias de seguridad automáticas, y supervisión constante de amenazas.

Si tu pregunta no aparece aquí, por favor contáctanos en info@polaroo.com
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ROI Garantizado

Garantía de Rentabilidad de Servicio

Nuestras tarifas de servicios se pagan solo con el ahorro de tiempo y dinero generado. Si no es el caso, te bonificamos hasta que ello ocurra