Sectores  ›  Hoteles, Restaurantes y Cafeterías

Máxima eficiencia y rentabilidad en las cocinas


Simplifica la gestión de suministros: ahorra tiempo, reduce costes y automatiza procesos. Complementa la gestión de tu negocio monitorizando servicios básicos como la electricidad, gas y agua en dos clics.

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Qué dicen de nosotros
Jordi Creixell
"Te coge el toro por los cuernos, te ayuda a entender la oportunidad que tienes de gestiones y encima te aporta toda una plataforma tecnológica con información para saber lo que estás gastando en cada local porque nunca sabes lo que estás gastando.”
Jordi Creixell
CEO @Teikit
180h
Tiempo ahorrado
12.500€
Ahorrado
85%
Mayor eficiencia
Adrián Gerardi
"¡Fantástico! Reclamaron unas facturas erróneas por nosotros, y nos devolvieron 1.500€"
Adrián Gerardi
CEO de 9 Reinas
250h
Tiempo ahorrado
32.279€
Ahorrados
80%
Mayor eficiencia

Tu mejor "sous chef"

¡Maximiza tu jornada con Polaroo! ¡Optimiza tu tiempo, reduce tus costes y minimiza los riesgos al gestionar los servicios recurrentes en tus establecimientos! Electricidad, gas, internet, agua, seguros y más, todo bajo control.

Centro de Datos Todo-en-Uno

Todas tus facturas en una plataforma

Un único punto de control para gestionar los servicios, proveedores, contratos y facturas de tus establecimientos. 

Digitaliza tus facturas, integra con sistemas ERP para decisiones informadas.

Inteligencia de Negocio

Transforma datos en informes detallados

No analices manualmente datos en cientos de facturas, contratos y comparadores. 

Genera reportes en dos clics para analizar la rentabilidad de tus restaurantes, hoteles o cafeterías y proyectar costes fácilmente.

Rentabilidad Maximizada

Optimizamos tus costes mejorando tus márgenes

Deja en nuestras manos la complejidad del mercado de la energía y las tarifas de suministros.

Nuestro equipo revisa tus contratos de forma recurrente para evitar sorpresas y mejorar tus márgenes.

Crecimiento Desbloqueado

Externaliza las gestiones a expertos

Deja que nuestros expertos se encarguen de todo por ti, un único punto de contacto.

Olvídate de altas, bajas, cambios de titular, incidencias o reclamaciones, etc. Obtén informes operativos detallados por activo ahorrando tiempo en cada proceso.

¡Pruébalo gratis durante 30 días!

Añade eficiencia a la gestión de tus proveedores.

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Transformando el sector Horeca: Sostenibilidad y Responsabilidad Social (ESG)

Ayudamos a Restaurantes, cafeterías, bares y hoteles en la gestión, optimización y control de su consumo, transformando en verde todos sus activos inmobiliarios.

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Para un futuro más verde y responsable

Disminuye la huella de carbono
Optimiza el consumo energético
Contrata proveedores sostenibles
Miembros de Asociaciones Empresariales

Tecnología al alcance de todos

Descubre las funcionalidades de nuestra plataforma para grupos de hostelería que cientos de empresas ya utilizan para centralizar, controlar y ahorrar en los suministros básicos. 

Extracción de información

Generación de tus usuarios en el área de clientes del proveedor de servicios.

Digitalización de los datos de todas sus facturas con IA y extracción para su análisis.

Datos que extraemos de las facturas, categorización del importe gastado, consumos y pagos.

Atención al cliente

Gestión ilimitada de cualquier incidencia con proveedores o tarifas.

Consultas sobre proveedores y servicios (consumos, últimos recibos, condiciones generales de contratación, privacidad de datos o cuestiones de mercado).

Reclamación de facturas incorrectas.

Unificación de la información

Acceso al panel de control donde podrás consultar toda su información.

Recopilación de todas sus facturas en PDF en un único lugar, accesible en todo momento.

Servicio de pago delegado

Análisis de costes de los últimos 12 meses y cálculo de tarifa plana para ofrecer un único pago mensual.

Pago a proveedores en nombre del cliente.

Optimización de costes

Detector de proveedores por zonas.

Revisión periódica de sus tarifas para asegurarse de que no paga de más.

Análisis de optimización de la potencia eléctrica.

Gestión de cambios

Cambio de proveedor y tipo de contrato (discriminación horaria, 3.0, regulado, libre..).

Cambio de potencia, domiciliación, titularidad y dirección de correo electrónico.

Contratación de servicios (casa nueva, local, me mudo..).

Comunicaciones personalizadas

Envío mensual de facturas por email en una carpeta comprimida y un Excel con todos los gastos extraídos para su contabilidad.

Boletín mensual con información del sector.

Nuestra carta de beneficios

Tanto si administras los suministros de tus locales como si no, nuestro servicio integral de gestión de proveedores para hoteles, cafeterías, heladerías, panaderías, discotecas, restaurantes y más, es lo que necesitas para mejorar tu rentabilidad.

Sin Polaroo

Caos en la extracción y análisis de datos: manual, lento y farragoso.
Elecciones a ciegas: No sabes qué proveedor, mercado o tarifa elegir para optimizar tus costes.
Seguimiento caótico: controlar los cambios en las tarifas y consumos es complejo.
Peor rentabilidad: los costes no monitorizados impactan en el margen de tus restaurantes...
Visión limitada: tu toma de decisiones se ve mermada por la falta de datos claros = inteligencia de negocio.
Gestión reactiva: Apagar fuegos e incidencias con proveedores consume tu tiempo y energía diaria.
Actividades sin valor añadido: tareas repetitivas de altas, bajas, cambios y reclamaciones sin ser expertos.
Tediosa gestión administrativa: horas dedicadas en procesos repetitivos.
Complejidad de acceso: múltiples logins para acceder a los portales de proveedores generan frustración.

Con Polaroo

Automatiza tus facturas: digitaliza y accede a todas las facturas de todos los proveedores.
Decisiones estratégicas: Polaroo toma las riendas, analizando el mercado para seleccionar proveedores, tarifas y servicios a medida.
Ganas inteligencia y control: acceso a datos de costes, pagos y consumos por suministro y activo.
Rentabilidad garantizada: optimización constante de costes, asegurando el mejor margen de rentabilidad para tus restaurantes o cafeterias...
Control total: mayor visibilidad sobre tus costes, gastos y consumos en el sector Horeca, y su evolución.
Delegación efectiva: nos encargamos de la gestión de incidencias y el contacto con proveedores, para que tus esfuerzos apunten al crecimiento.
Gestor dedicado: tareas como altas, bajas, modificaciones y reclamaciones las realiza un gestor experto para que dediques tu tiempo a lo realmente importante.
Carga laboral aligerada: reducción significativa de la carga de trabajo, desde el cobro de facturas hasta trámites fiscales.
Plataforma única: centraliza todo tus datos en un único sitio. Así de fácil.
Disponibilidad continua: asegura la disponibilidad constante de suministros para tus filiales.
Líderes del mercado confían en nosotros
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Preguntas frecuentes

La experiencia de trabajar con clientes de tantas industrias nos ha permitido adelantarnos a vuestras preguntas

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Actualmente y por tiempo limitado tenemos la promoción de 1 mes de prueba gratis y sin compromiso. Esta prueba te dará acceso a la plataforma, al estudio de optimización de tus contratos actuales y a un gestor de cuenta dedicado. Una vez finalizada la prueba podrás decidir si quieres seguir o quieres darlo de baja.

¿Existe algún compromiso de permanencia?

No, nuestros clientes no firman ningún contrato de permanencia. Pueden prescindir del servicio cuando ellos lo deseen. El hecho de mantener una retención de más del 90% sólo está basado en el valor que perciben del servicio recibido.

¿Qué incluye el precio?

Polaroo cuenta con diferentes tarifas que se adaptan a tu volumen de activos y a las necesidades de tu negocio.Nuestra tarifa Hawking es la más completa ofrece una gestión integral de los suministros, que cubre beneficios como:

- Digitalización automática de facturas.
- Análisis de datos avanzado.
- Informes con datos agregados.
- Análisis de contratos.
- Optimización proactiva de costes.
- Gestión de altas / bajas, cambios e incidencias.
- Gestor único dedicado.

Accede a la página de Precios y conoce todos los servicios que incluye.

¿Qué funcionalidades destacan?

La herramienta de lectura real. Es útil para cualquier empresa quiera saber qué consume diariamente o durante periodos determinados. Incluso si te estás enfrentando cada mes a estimaciones de consumo por no tener un contador inteligente y a una constante desinformación de lo que pagas.

La herramienta de análisis avanzado de datos o calculadora, que sirve para entender los costes y consumos por periodos, propiedades y suministros de forma desglosada. Te dejamos un vídeo resumen de cómo poder usarla aquí.

¿Están mis datos protegidos?

Polaroo es una solución cloud base y utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger tus datos. Esto incluye encriptación de contraseñas, copias de seguridad automáticas, y supervisión constante de amenazas.

Si tu pregunta no aparece aquí, por favor contáctanos en info@polaroo.com
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ROI Garantizado

Garantía de Rentabilidad de Servicio

Nuestras tarifas de servicios se pagan solo con el ahorro de tiempo y dinero generado. Si no es el caso, te bonificamos hasta que ello ocurra.