Sectores  ›  Tiendas, Naves, Locales y Oficinas

Más rentabilidad y mayor eficiencia energética

Simplifica la gestión de suministros de tus puntos de venta, oficinas o espacios comerciales: ahorra tiempo, reduce costes y automatiza procesos.

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Líderes del mercado confían en nosotros
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Tu socio en el crecimiento de tu empresa

Delega la gestión de los servicios recurrentes en tus naves, locales y oficinas como electricidad, gas, internet, agua, teléfono, seguridad, alarmas...nos encargamos nosotros.

Centro de Datos Todo-en-Uno

Centraliza tus facturas en una sola plataforma

Un único punto de control para gestionar los servicios, proveedores, contratos y facturas de tus naves, locales y oficinas.

Conecta las facturas con tu sistema ERP y toma decisiones informadas.

Polaroo as a data hub
Inteligencia de Negocio

Informes detallados con todos los datos

Analiza la rentabilidad de tus activos en segundos.

Monitoriza el consumo y costes de cada nave, local u oficina, y proyecta los costes sin complicaciones.

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Rentabilidad Maximizada

Optimizamos tus contratos y costes

Deja en nuestras manos la complejidad del mercado de la energía y las tarifas de suministros.

Nuestro equipo revisa tus contratos de forma recurrente para evitar sorpresas.

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Con años de experiencia
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Funcionalidades que mejoran tu día a día

Descubre las funcionalidades de nuestra plataforma que cientos de empresas ya utilizan para centralizar, controlar y ahorrar en los suministros básicos de sus tiendas, naves, locales, oficinas, supermercados, fábricas...

Extracción de información

Generación de tus usuarios en el área de clientes del proveedor de servicios.

Digitalización de los datos de todas sus facturas con IA y extracción para su análisis.

Datos que extraemos de las facturas, categorización del importe gastado, consumos y pagos

Gestión de incidencias

Gestión ilimitada de cualquier incidencia con proveedores o tarifas.

Consultas sobre proveedores y servicios (consumos, últimos recibos, condiciones generales de contratación, privacidad de datos o cuestiones de mercado).

Reclamación de facturas incorrectas.

Unificación de la información

Acceso al panel de control donde podrás consultar toda su información.

Recopilación de todas sus facturas en PDF en un único lugar, accesible en todo momento.

Servicio de pago delegado

Análisis de costes de los últimos 12 meses y cálculo de tarifa plana para ofrecer un único pago mensual.

Pago a proveedores en nombre del cliente.

Optimización de costes

Detector de proveedores por zonas.

Revisión periódica de sus tarifas para asegurarse de que no paga de más.

Análisis de optimización de la potencia eléctrica.

Gestión de cambios

Cambio de proveedor y tipo de contrato (discriminación horaria, 3.0, regulado, libre..).

Cambio de potencia, domiciliación, titularidad y dirección de correo electrónico.

Contratación de servicios (casa nueva, local, me mudo..).

Comunicación personalizada

Envío mensual de facturas por email en una carpeta comprimida y un Excel con todos los gastos extraídos para su contabilidad.

Boletín mensual con información del sector.

Un antes y un después

Nuestro servicio integral de gestión de proveedores para tiendas, naves, locales, oficinas, supermercados...es lo que necesitas para mejorar tu rentabilidad y crecer sin fricciones.

Sin Polaroo

Caos en la extracción y análisis de datos: manual, lento y farragoso.

Elecciones a ciegas: No sabes qué proveedor, mercado o tarifa elegir para optimizar tus costes.

Seguimiento caótico: controlar los cambios en las tarifas y consumos es complejo.

Peor rentabilidad: los costes no monitorizados impactan en el margen de tus restaurantes...

Visión limitada: tu toma de decisiones se ve mermada por la falta de datos claros = inteligencia de negocio.

Gestión reactiva: Apagar fuegos e incidencias con proveedores consume tu tiempo y energía diaria.

Actividades sin valor añadido: tareas repetitivas de altas, bajas, cambios y reclamaciones sin ser expertos.

Tediosa gestión administrativa: horas dedicadas en procesos repetitivos.

Complejidad de acceso: múltiples logins para acceder a los portales de proveedores generan frustración.

Con Polaroo

Automatiza tus facturas: digitaliza y accede a todas las facturas de todos los proveedores.

Decisiones estratégicas: Polaroo toma las riendas, analizando el mercado para seleccionar proveedores, tarifas y servicios a medida.

Ganas inteligencia y control: acceso a datos de costes, pagos y consumos por suministro y activo.

Rentabilidad garantizada: optimización constante de costes, asegurando el mejor margen de rentabilidad para tus restaurantes o cafeterias...

Control total: mayor visibilidad sobre tus costes, gastos y consumos en el sector Horeca, y su evolución.

Delegación efectiva: nos encargamos de la gestión de incidencias y el contacto con proveedores, para que tus esfuerzos apunten al crecimiento.

Gestor dedicado: tareas como altas, bajas, modificaciones y reclamaciones las realiza un gestor experto para que dediques tu tiempo a lo realmente importante.

Carga laboral aligerada: reducción significativa de la carga de trabajo, desde el cobro de facturas hasta trámites fiscales.

Plataforma única: centraliza todo tus datos en un único sitio. Así de fácil.

Qué dicen de nosotros
Alberto Bonhomme Gómez

"Imprescindible para gestionar tu negocio. Vale cada euro. Tranquilidad absoluta en todos los sentidos: control, orden, y si hay problemas o incidencias te lo resuelven mandando un WhatsApp."

Alberto Bonhomme Gómez

Director @Glovo

450h
Tiempo ahorrado
+14.000€
Ahorrados
85%
Mayor eficiencia
Carles López Parals

“Polaroo ha creado un sistema en el que gestionar y controlar los consumos y otros costes de empresa se hace más sencillo, un aliado para buscar los mejores precios y todo ello con una atención personalizada y próxima. Estamos muy contentos."

Carles López Parals

Manager @CrecCoworking

160h
Tiempo ahorrado
10.200€
Ahorrados
70%
Mayor eficiencia

Transformando negocios con innovación en Sostenibilidad y Responsabilidad Social (ESG)

Ayudamos a empresas con naves, locales, oficinas y otro tipo de activos inmobiliarios en la gestión, optimización y control de sus costes y consumo, transformando en verde todos sus activos inmobiliarios.

¡Pruébalo gratis durante 30 días!

Contribuye a un futuro más verde y responsable

Disminuye la huella de carbono
Optimiza el consumo energético de tu negocio
Contrata proveedores más verdes con Polaroo
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Preguntas frecuentes

La experiencia de trabajar con clientes de tantas industrias nos ha permitido adelantarnos a vuestras preguntas

¿Cómo puede Polaroo ayudarme a gestionar los suministros de mis tiendas o locales comerciales?

Polaroo te permite centralizar y automatizar la gestión de los suministros en tus tiendas o locales comerciales. A través de nuestra plataforma, puedes monitorear y controlar todos los gastos de luz, agua, gas, internet y otros servicios esenciales. Esto te ayuda a tener una visión clara de tus consumos y a optimizar los procesos administrativos, lo que te permite ahorrar tiempo y reducir errores en la gestión de facturas.

¿Qué tipos de suministros puedo gestionar con Polaroo para mi negocio retail?

Con Polaroo puedes gestionar todos los suministros recurrentes necesarios para tu negocio retail, como luz, agua, gas, internet y telecomunicaciones. Nuestra plataforma de gestión de suministros básicos facilita la consolidación de todas tus facturas en un solo lugar, lo que te permite tener un control total sobre tus gastos y mejorar la administración financiera de tus locales.

¿Polaroo puede gestionar los suministros de múltiples tiendas o locales desde una única plataforma?

Sí, Polaroo está diseñado para gestionar múltiples tiendas o locales desde una única plataforma. Esto significa que puedes monitorear y administrar los suministros de todos tus puntos de venta de manera centralizada, facilitando la comparación de costes y el control de consumos en todas tus ubicaciones. Esto te ayuda a identificar oportunidades de ahorro y a tomar decisiones más informadas para tu negocio.

¿Puedo ahorrar dinero en las facturas de servicios de mis propiedades con Polaroo?

Sí, con Polaroo puedes ahorrar hasta un 40% en tus facturas de suministros. Nuestro equipo de expertos revisa periódicamente tus contratos y compara las tarifas de diferentes proveedores, asegurándose de que siempre obtengas las mejores condiciones del mercado y reducir el impacto ambiental e ir hacia un retail más sostenible. Este enfoque proactivo te permite reducir significativamente los costes operativos de tus tiendas y locales.

¿Polaroo ofrece soporte personalizado para la gestión de suministros en mi tienda o local comercial?

Sí, Polaroo proporciona soporte personalizado a través de un Account Manager dedicado para cada cliente. Este gestor se encarga de todas las gestiones administrativas con los proveedores, como altas, bajas y resolución de incidencias. De esta manera, puedes centrarte en la operación diaria de tu negocio mientras nosotros nos ocupamos de los trámites.

¿Cómo puedo empezar a usar Polaroo para la gestión de suministros en mis tiendas o locales, y cuáles son los pasos a seguir?

Para comenzar a usar Polaroo, simplemente contacta con nuestro equipo o solicita una demo. Realizaremos un diagnóstico inicial de tus locales y suministros, configuraremos la plataforma según tus necesidades y te proporcionaremos formación personalizada para que puedas aprovechar al máximo todas las funcionalidades. Tu Account Manager te acompañará durante todo el proceso de integración para garantizar una transición fluida.

¿Qué se incluye en el precio?

El precio de Polaroo varía según el número de locales y servicios que necesites gestionar. Nuestras tarifas incluyen la gestión integral de facturas, análisis de consumos, optimización de contratos y un Account Manager dedicado. Te invitamos a consultar nuestra página de precios para conocer más detalles y elegir el plan que mejor se ajuste a tu negocio retail.

Si tu pregunta no aparece aquí, por favor contáctanos en info@polaroo.com
¡Pruébalo gratis durante 30 días!

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